Материалом для составления справочника послужили, анкеты, которые были разосланы для заполнения на суда в 1921 – 1923 годах и проверенные соответствующими Штабами. В начале 1925 года эти сведения подверглись вторичной обработке, после которой были предоставлены для печати. Кроме этого для кораблей указаны командные составы на различный период службы (в основном на конец 1920 года). На большую часть кораблей и судов, а также частично на их командиров предоставлены фотоматериалы. Почти на все корабли и суда из данного справочника, а также на членов их командного состава даны ссылки на материалы Российского государственного архива Военно-Морского Флота. Для более полного описания даны короткие данные о кораблях и судах из справочника «Корабли и вспомогательные суда советского Военно-Морского Флота (1917 – 1927 гг.)» и нескольких других источников.
